Alle spelende leden van VEP hebben de mogelijkheid om de vrijwilligersbijdrage te verdienen. Dit kan door per seizoenhelft minimaal één dienst te vervullen op een zaterdag (en per jaar dus minimaal twee diensten). Voor leden jonger dan 16 jaar zal een ouder/verzorger deze taak op zich moeten nemen.
Indien van één gezin meerdere kinderen jeugdlid van VEP zijn, geldt deze mogelijkheid per gezin en niet per kind. Dus 1x per seizoenshelft, 2x per jaar. Voor senioren geldt dat dit geldt per spelend lid.
Ouders/verzorgers en senior leden die structureel bij VEP actief zijn, (trainer, leider, commissie of bestuursleden etc) zijn vrijgesteld. Een lijst van functies die in aanmerking komen is onderaan deze pagina te zien.
Twee keer per jaar zal er een email worden verstuurd, (augustus/december) waarin wordt aangekondigd dat de diensten kunnen worden ingevuld. Vanaf dat moment kan iedereen zichzelf inroosteren via HetRooster.nl voor de komende seizoenshelft. Om deze reden is het van groot belang dat wij een geldig emailadres hebben. N.B. in beginsel kan het voorkomen dat het mailadres van uw kind wordt gebruikt. U kunt dit echter zelf aanpassen in het systeem als u dat wenst.
Iedereen ontvangt een bevestiging als hij/zij zich heeft ingeschreven. Een herinnering wordt verstuurd een week voor de datum van de dienst.
Indien u een hebt een dienst ingevuld maar onverwachts niet kan, dan bent u zelf verantwoordelijk voor het vinden van een vervanger die voldoet aan de criteria (minimaal 18 jaar en ouder/verzorger van een VEP lid of eventueel een VEP speler van minimaal 16 jaar).
Indien men zonder afmelding vooraf niet komt opdagen voor een ingeroosterde dienst, dan volgt een boete van EUR 40,- per niet vervulde dienst. Indien de boete niet wordt betaald hanteert VEP de gebruikelijke procedures met betrekking tot het hebben van een betalingsachterstand.
Indien men op voorhand niet van plan is om een kantinedienst te gaan vervullen dan gelieve dit aan te geven voor 1 september voor de eerste seizoenshelft en 1 januari voor de tweede seizoenshelft. Dit kan worden doorgegeven via [email protected]. De mogelijkheid om de vrijwilligersbijdrage te verdienen komt hiermee te vervallen.
Het bestuur van VEP is te allen tijde bevoegd om een ouder/verzorger op diens verzoek en om moverende redenen van zijn/haar kantine/commissiedienst te ontheffen.
De lijst met functies die in aanmerking komen voor vrijstelling van kantinediensten:
Bestuurslid
TC (Jeugd)
Leeftijdcoördinator
Wedstrijd coördinator
Jeugdtrainer (max 2 per team)
Jeugdleider (max 2 per team)
Scheidsrechtercoördinator
Scheidsrechter
Ukkietrainer
Kantinecoördinator
Commissiecoördinator
Webgroep
Administratiegroep
Werkgroep Het Rooster
Activiteitencommissie
Toernooicommissie
Sponsorcommissie
Onderhoudsploeg
Spelers van VEP 1, 2 en Vrouwen 1 (hiervoor gelden aparte afspraken)
